デジタルコンテンツ企画株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト prixtry.pro および当社が提供する会議室関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得するお客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. はじめに・事業者情報

本ポリシーは、デジタルコンテンツ企画株式会社が、会議室の予約、問い合わせ対応、利用管理、運営改善、ならびにこれらに付随する各種業務において取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

当社は、法令により認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社は、会議室運営に関連する以下の業務を委託することがあります。

これらの委託先には、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう契約その他の措置を講じます。

6. 外国への個人データの移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、予約管理、分析ツール等の利用に伴い、外国にあるサーバー又は委託先に個人データが移転される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、又は同等措置の確保を行います。

当社は、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、及び移転に関する継続的な確認を行い、適切な管理を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、保存期間経過後又は保存目的を達成した後は、速やかに消去又は匿名化します。

ただし、次のような場合には、法令に基づき、一定期間保存することがあります。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

また、ご本人は、当社の正当な利益に基づく取扱いに対して異議を述べることができる場合があります。これらの請求を希望される場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意を根拠として個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部又は一部が利用できなくなることがあります。

10. 苦情・相談・異議申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、又は異議申立てがある場合は、下記の連絡先までご連絡ください。当社は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報の安全管理のために継続的な見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。

変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイト上に掲載した時点又は当社が指定した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月29日

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